Instellingsplan CHE

De CHE-cyclus als netwerk Koers wordt uitvoering — uitvoering levert nieuwe inzichten op

LemniscaatContinue koersontwikkeling en jaarlijkse sturing

stelt prioriteiten & ruimte werkt door in jaarlijkse plannen start uitvoering & monitoring eerste voortgang tussenstand & bijsturing vormt het jaarbeeld voedt volgende kaderbrief geeft richting aan de jaarcyclus landt in het instellingsplan voedt strategische agenda’s levert nieuwe signalen kan direct leiden tot actie wisselpunt · doorgaan of oversteken

KoerscyclusVerkennen · koers · agenderen

Interactieve kaart Getallen = jaarcyclus · ∞ = continu · cirkels = relaties. Klik voor details.

Leeswijzer

Eén cyclus, drie ritmes

De cyclus is geen rij documenten. Elk document heeft een eigen ritme en levert gerichte informatie aan de volgende bestuurlijke of inhoudelijke keuze.

01Meerjarig

Verkenningen voeden de strategische agenda’s; die agenda’s landen vervolgens in het instellingsplan.

02Jaarlijks

Kaderbrief en Jaarplan CHE werken door in de jaarplannen van opleidingen en opgaven; T1, T2 en T3 volgen de voortgang.

03Continu

Beide lussen draaien door. Op het wisselpunt kan informatie de eigen cyclus vervolgen of oversteken naar de andere lus.

Volledige toelichting

In de groene koerscyclus worden ontwikkelingen in onderwijs, onderzoek, werkveld, technologie en omgeving continu gevolgd via Verkenningen. De signalen voeden de strategische agenda’s voor onder meer onderwijs, onderzoek, werkveld en digitalisering. Deze agenda’s landen vervolgens in het instellingsplan, dat richting geeft aan de jaarlijkse sturing. Inzichten uit voortgang en kwaliteit kunnen via het wisselpunt weer nieuwe Verkenningen voeden.

De groene koerscyclus draait tegen de klok in; de jaarlijkse cyclus draait met de klok mee. De lussen raken elkaar in één wisselpunt. Daar kan informatie de eigen cyclus blijven volgen of oversteken naar de andere lus: het instellingsplan geeft richting aan de jaarcyclus en inzichten uit voortgang en kwaliteit keren terug in Verkenningen.

De kaderbrief vertaalt de meerjarige richting jaarlijks naar prioriteiten, middelen en uitgangspunten. Een actuele Verkenning kan daarnaast direct leiden tot actie of een nieuw accent in de kaderbrief. Het Jaarplan CHE maakt deze kaders CHE-breed concreet. Vervolgens werken de doelen door in de jaarplannen van opleidingen en opgaven, waarin activiteiten, eigenaarschap en beoogde resultaten worden vastgelegd. Deze jaarplannen vormen de directe basis voor uitvoering en voortgangsrapportage.

De uitvoering wordt gedurende het onderwijsjaar gevolgd via T1, T2 en T3. Elke T-rapportage hoort bij een herkenbare periode en draagt de stand van zaken over aan de volgende periode. De T-rapportages leveren informatie aan de Q-rapportages, waarin resultaten worden geduid, verbeteracties worden gevolgd en borging zichtbaar wordt. De opbrengsten uit de kwaliteitscyclus voeden vervolgens nieuwe Verkenningen, strategische agenda’s en de volgende kaderbrief. Zo sluit de cyclus zonder dat alle terugkoppelingen als kruisende lijnen in de kaart hoeven te staan.

Relaties tussen de onderdelen

Van	Relatie	Naar	Betekenis voor de cyclus
Verkenningen	voeden	Strategische agenda’s	Actuele ontwikkelingen worden vertaald naar thematische strategische keuzes.
Strategische agenda’s	landen in	Instellingsplan	De thematische keuzes worden verbonden aan de meerjarige koers van de CHE.
Instellingsplan	geeft richting aan	Kaderbrief en jaarcyclus	De meerjarige koers werkt door in jaarlijkse prioriteiten, middelen en keuzes.
Verkenningen	kunnen direct leiden tot actie in	Kaderbrief	Een actueel signaal kan meteen doorwerken in de jaarlijkse kaders.
Q-rapportages	leveren via het wisselpunt nieuwe signalen aan	Verkenningen	Ervaringen uit uitvoering en kwaliteit keren terug in de continue omgevingsverkenning.
Kaderbrief	stelt prioriteiten en ruimte voor	Jaarplan CHE	Het CHE-brede jaarplan krijgt bestuurlijke en financiële begrenzing.
Jaarplan CHE	werkt door in	Jaarplannen opleidingen en opgaven	CHE-brede doelen worden vertaald naar concrete activiteiten, eigenaarschap en resultaten.
Jaarplannen opleidingen en opgaven	starten de voortgangscyclus met	T1	De uitvoering wordt voor het eerst gespiegeld aan de afgesproken doelen.
T1	draagt de voortgang over aan	T2	De tussenstand en benodigde bijsturing worden zichtbaar.
T2	draagt de voortgang over aan	T3	De cyclus groeit toe naar een volledig jaarbeeld en overdracht.
T1, T2 en T3	voeden	Q-rapportages	Voortgangsinformatie wordt geduid vanuit kwaliteit, leren en verbeteren.
Q-rapportages	maken zichtbaar	Verbeteren en borgen	De kwaliteitsdialoog leidt tot navolgbare acties en borging.
Q-rapportages	leveren via het wisselpunt nieuwe input voor	Kaderbrief en koerscyclus	Ervaringen uit de uitvoering beïnvloeden volgende jaarlijkse en meerjarige keuzes.